数字化差旅管理,预定机票、地接、酒店及报销“一键生成”
一
差旅不仅仅是预定一张机机票这么简单,它还包括酒店预定、地接、会务场地、工作餐及差旅结束后的票据核对、报销、审批等等。
传统意义上,员工有了出差需求,经过各大平台比较后预定机票、酒店等,出差结束后再进行报销。
传统上对差旅的“管理”,会出现诸多的问题。
01 实际报销数额与企业差旅规定标准有差异
出差前,大部分员工不会找出企业差旅费用规定标准查阅的,如果机票、酒店的费用标准平于或小于企业规定的还好,如果大于,多出的费用将会有员工来承担。
这看起来没有什么不公,但出差员工心理会出现不平衡。
02 报销流程繁琐
差旅结束后,出差员工需要核对个人实际花费及票据数额之间的有无错差,然后填写、粘贴,审批时到了财务部,出纳会对各类项目进行再次核对......
03 员工出差体验变弱
依靠行政、后勤人员或出差员工自己来办理差旅,订机票、订酒店,提款、报销,面对相同的差旅产品,可供选择的资源提供商五花八门、难以抉择,造成工作效率低下。
在差旅过程中产生的所有需要报销的费用票据,必须完好保存,如果不小心丢了几张,在报销时公司一般也不予报销。
04 企业年度差旅费用整合困难
很多企业在差旅预算及实际差旅费用上是完全模糊的,详细的差旅数据报表用人工的方式不易生成,会造成企业对差旅费用管控为0。
二
数字化差旅管理,可以有效解决以上问题。
01 什么是数字化差旅管理?
它是基于SaaS的一个管理系统,把商旅各个环节的资源或平台整合再一起,使得企业员工在差旅预定更加简洁化、线上报销,使得企业在差旅管理上数据化、平台化。
并将企业各个时间的差旅数据,通过软件技术将人工填写的数据自动化生成、管理及记录,又通过大数据分析与云计算,区块链技术等优化差旅服务。
02 数字化差旅管理的特点
出差申请、各类交通工具订票及后期费用审批随时随地在线完成
将出差申请、机票(火车票、客车)预订、审批、资金垫资、在线报销等整套的过程,全部随时随地系统内完成,大大简化差旅流程,节约大量时间和人力成本。
并可按照员工身份,自动匹配相应职级审批人、机票或酒店标准,预定申请提交后,审批方式灵活多样,包括短信、APP、邮件等,系统都会自动同步,快速触达审批人。
为企业省钱
通过差旅平台行业资源,将只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价,普惠给中小企业,配合科学的账目财务管理功能,可以有效降低中小企业花在出差上的时间、金钱成本。
解决报销凭证丢失难题
当出现员工报销凭证丢失、忘记打印车票等情况,财务无法获得报销凭证,税务抵扣也无法抵扣时。
而数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。实现企业统一在线支付并收取发票,让员工真正实现免贴票,免报销,免垫钱等繁琐程序。
加之网络化的信息管理流程,让管理者从冗长的审批中解放出来。
多维度差旅报告
差旅线上系统可以自动进行企业差旅板块多维度纵深数据分析,报表提供有数据、有图表、有分析、有方案。并可实现线上实时查询下载。
ERP/OA/费控/财务等系统上线随时对接
三
差旅系统服务上品牌及优势
01 “在路上”商旅
针对中小企业差旅及费用管理需求;
可量身定制差旅预定及支出管理解决方案;
可随着客户ERP/OA/费控/财务等系统上线随时对接,支持员工档案、组织架构同步,PC端、H5端单点登录,订单数据回传等功能。
02 飞巴智慧差旅管理系统
立足于中小企业的差旅管理服务;
一站式智慧商旅系统;
分职级管理,多维度管理权限;
集合上百名的专业商旅顾问,并设立有全国呼叫服务中心;
具有统一的在线支付并可收取发票,得以让差旅人员从传统的垫钱、报销等繁琐中彻底解放出来;
中小企业也可以享受到奥只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价。
03 美亚商旅
业界内第一家支持全屏互联服务(美亚商旅APP、美亚商旅网站、管家式呼叫中心、微信);
支持全产品一站式服务(机票、酒店、火车票、租车、保险、签证、会奖旅游);
支持全系统对接模式的最具“技术+服务”综合能力的商旅管理公司。
具体的费用及详细的产品介绍再此不做详细说明,有需要的小伙伴可以联系其官方客服咨询。