差旅报销流程是什么?差旅报销系统哪个好用?
什么是差旅费?包含哪些费用?
差旅费指出差员工在出差期间所在支出的一切在公司规定范围内的各项费用。本文主要基于差旅费的报销制度,具体从差旅费报销范围、报销流程、现如今差旅费在报销制度上存在的问题等。
差旅费报销范围
公司员工在出差过程中花费的差旅费主要包括:车票费用、住宿费用、伙食费用、办公费用等等。企业实行有效的差旅费管理,不仅法关系着企业的直接利益,企业各种费用的合理指出,也是保障企业内部经营活动正常进行的重要因素。
差旅费报销单填写说明
1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。