淘宝客服团队如何管理?怎么做好?
一个好的淘宝店,除了内部的产品优化,还需要管理整个团队的运营,两者缺一不可。淘宝客服团队的管理方法有哪些?在接下来的内容中,我们将为您介绍。我们一起来了解一下吧。
如何管理淘宝客服团队?
1.建立清晰的淘宝客服培训体系和成长通道。
大部分加入新客服团队的合伙人工作年限都不长。他们要么刚毕业,要么刚入行。所以当新员工加入时,你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该给新员工接触公司其他领域工作的机会,这是进入客服部的一个发展渠道。客服部的另一个发展渠道是进入部门的管理团队。
刚开始的时候,我们只能要求团队里的每个人每天都要尽力做好自己的工作,一个人负责每个人的工作评价。核心团队管理架构和分工确定后,当越来越多的人加入到你负责的客服团队,成长为独立的客服经理,那么你就需要制定一个衡量成功的标准,以及你需要达到的基本目标。
2.创造和积累你的内部和外部演讲技巧和知识库。
毫无疑问,开发知识库非常耗时。随着业务越来越多,管理者需要加快建立自己的知识库,让行业QA的积累到位。将一些演讲技巧归类到文档中,形成统一的手册。让新员工对自己的角色有更深更全面的了解,以及为什么高质量的客户服务如此重要。
在内部,花时间写下如何处理某些问题,以及如何使用不同的工具。当你的客户可以自己找到答案的时候,你的投入就会获得十倍的回报,从而减轻客服的压力。知识库还将节省回答常见客户问题的时间。客服团队不仅能快速回答这个问题,还能帮助用户知道随时有知识库可用。
同时要注重团队共享,关心员工,及时与员工沟通。并营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力。除此之外,绩效考核标准也要适当设置。希望以上内容对大家有所帮助。