企业差旅管控需要新玩法！来看最新企业差旅报销一站式解决方案

目前在中国，大中型企业差旅管理普及率并不高，据统计，中国大中型企业差旅管理普及率仅为11.7%。差旅管理的普及，还有很长的路要走，是机遇也是挑战。

差旅管理的显性成本难以控制，隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中，涉及出行预订—审批流程—售后服务流程（改期退票、突发事件响应等）--结算报销四个环节，每个环节都需要一定的人力成本。除了预订环节，繁复冗长的审批流程、结算报销流程，也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果，企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围；而在报销阶段，则更希望能够优化审批渠道，简化报销流程，提高报销效率。

为了确保差旅费用合规可控，员工可在悦报销里随时随地提交和审批差旅申请，在提交差旅报销单之时，还会对差旅标准进行自动校验，且提报之时，费用即会被归集到部门、项目等成本中心，自动完成费用的精细化核算和统计。企业的成本控制、部门预算、复杂审批、复杂采购、复杂对帐、复杂结算、复杂报销等均可通过差旅管控系统完成，最后实现自动化报销、数据分析、迭代优化等。

悦报销如何帮助企业实现差旅报销

一、设置费用科目和标准， 灵活报销

由于不同的人员级别、外出城市不同，需要不同的报销标准，而传统的报销方式会让报销人员不知道该找谁审批，也容易造成财务人员的混乱。

悦报销费用管控可以设置多级成本中心与预算，如不同的部门可以作为一个独立的成本中心，再给予这个成本中心一个费用预算。通过系统监控就可以跟踪这个部门的费用使用情况。

费用管控也可以设置不同的科目和费用标准。即是根据人员的级别、外出城市设定不同的报销标准，再根据报销金额的不同流转至相应审批人。滴速公司正是利用了这个系统设置，在很大程度上提高企业的费用报销效率。

 

二、缩短报销周长，提高费用报销效率

移动报销功能可以让企业外出人员随时随地通过拍照上传、关联电子发票等方式上传电子凭证到系统中，而系统根据上传的凭证自动汇总报销金额。即可以省去纸质报销的麻烦，也可以让外出员工随时随地跟踪报销的审批的流程进度。
系统会根据外出人员的级别、费用金额不同流转至相应审批人的手上，而费用审批人又可以随时随地通过移动报销系统进行报销审批，缩短了整个费用报销审批时间，加快了费用报销的速度。

三、 内置差旅规范，自动审核差标差补

系统内置差标，员工提交报销单时，若超过费用标准，系统自动发出预警，员工及财务均可见，根据校验结果决定是否继续提交及审核通过。差旅报销单提交时，按照员工出差地、职级、天数自动计算差补，员工及财务均无需自行计算与校对差补费用，全方位提升员工及财务的报销体验，杜绝因不明制度造成的来回扯皮现象。
四、纸质与电子同时存档，便于财务追踪溯源

由于纸质发票、表格容易出现错漏、丢失，导致财务部门经常有很多账目对不上，也难以溯源。而通过企微云的移动报销系统就可以对以往的报销数据、发票进行追踪溯源。