千牛之前客服下班怎样分流新客服?不同规模咋设置?
牛倩作为我们淘宝商家运营店铺的后台工具,肯定需要大家熟练使用。对于门店客服,商家也需要重视。如果店铺客服比较多,咨询的客户比较多,商家可以单独设置客服。那么如何在牛倩客服下班前分流新客服呢?如何设置不同的刻度?
牛倩前如何分流工作中的新客服?
1.首先,淘宝商家需要登录自己店铺的主账号(超级账号)才能进入【千牛卖家中心】。
2.找到【牛倩卖家中心】左侧的【店铺管理】-【子账户管理】,进入淘宝店铺子账户管理首页。
3.在【子账户管理】页面中,找到并点击进入【分流设置】内容。
4.点击“设置”进入设置内容页面,在这里可以找到“离线导流”的内容。点击勾选“开启离线导流”。
5.设置完成后点击“保存”即可生效。
6.线下导流设置完成后,店铺买家向线下子账号或设置好的导流子账号发送消息时,会自动转发到当前线上导流账号,保证商家能够及时收到子账号的线下消息,快速响应。
如何设置不同的刻度?
1.对于不需要区分售前售后的淘宝小店来说,导流的设置相对简单,只需要3个步骤:
第一步,建立客服群3360。创建一个新的客户服务组,并将接收买方的所有帐户添加到该组。请注意,如果要转移主账户,还需要添加到客服群。
第二步:3360开启手机导流。如果客服会用手机接待买家,你必须登录手机牛倩,在后台打开“手机导流”。如何打开:子账户后台-客服导流-设置-打开手机导流,点击“保存”。
第三步:3360根据需要开启离线调车。线下导流是指如果有多个账号参与导流,当买家向一个线下导流账号发送消息时,该消息将被分发到线上导流账号。如何打开此功能:子账户后台-客服导流-设置-打开离线导流,点击“保存”。
2.对于需要区分售前售后的较大门店来说,导流的设置并不复杂,只需要四个步骤:
第一步:新建两个客服群“售前群”和“售后群”,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的群中。注意:一个客户服务最多只能添加到一个客户服务组。
创建新的客户服务组后,可以设置客户服务的权重。权重越大的客服,分配给他的人就越多。
第二步:3360绑定订单状态。
第三步:3360根据需要开启离线调车。线下导流是指如果有多个账号参与导流,当买家向一个线下导流账号发送消息时,该消息将被分发到线上导流账号。
第四步3360设置离线消息处理模式。当晚上所有客服都下线的时候,消费者咨询会流向哪里?我们引入了一个名为“服务助理”的账户。开通这个账号后,当所有客服离线后,消息就会进入这个账号。第二天客服上线,就去线下消息池,把消息分发给线上客服。
对于一些想要更精细化接待的商家,我们也提供了商品导流的功能。换句话说,你可以将一个商品绑定到一个客服群,这样可以从商品进来咨询的买家就会被分配到响应的客服。