千牛手机端如何设置客服分流?有何分流规则?
很多淘宝商家在经营店铺的时候都是用电脑的。随着手机的智能化程度越来越高,手机逐渐覆盖越来越多的工作软件,手机操作更加方便,随时随地都可以开店经营。那么牛倩手机如何设置客服分流呢?分流规则是什么?
如何在牛倩手机上设置客服分流?
商家可以使用主账号登录pc牛倩,在工作台搜索“旺旺导流”插件并进入,点击【设置】,勾选“开启手机导流”,点击【保存】。如果要关闭手机分流,去掉勾号,点击【保存】。
分流规则是什么?
有买家进来咨询后我们怎么分配?
第一步判断全店是否在线:会不会在不挂机的情况下查看当前店铺是否有在线客服?如果没有,则根据商家设置的消息处理规则分配到主账户/代理账户/消息池;
第二步,判断买家是否有店铺最新的客服:如果有客服在线,我们会看买家3天内是否联系过客服,客服是否在线。如果有,直接分配给这个客服;
第三步,判断专属客服优先接待逻辑。我们会看这个买家有没有专属客服,商家有没有能力直接连接专属客服。如果有,去专属客服;
第四步,判断机器人优先的逻辑。我们会看店家有没有开机器人优先接待,如果有就分配给机器人;
第五步,我们将开始匹配客户服务组。我们会看这个客服群是否开了机器人,如果开了就给机器人;如果没有,根据权重/忙碌规则找人分配。
淘宝客服分流有这几种方式:通常一个客服在线时间越长,分流的人就越多;通勤时间相同的情况下,客服权重越高,分配的买家就越多。所以对于两个权重差不多的客服,要控制客服在线时长,尽量保持一致;权重较高的客服会缩短在线时间,这样分流的买家会更均匀。
对于两个不同群体的客户,导流结果也是不同的。比如客服A在A组,绑定了三种状态:订单未激活、订单未送达、订单已送达;B在没有绑定状态的B组,这样具体的状态会分配给A组的客服,没有绑定分组的状态会在A组和B组随机分配,所以A的分配会比B多。
当等待回复的客户数为4时,处于繁忙状态,会触发繁忙度算法。系统会根据当前忙的状态对客户进行划分:忙的人少,不忙的人多,这样接待速度越快,接待的买家就越多。咨询高峰期和低谷期也有很大的区别。
旺旺旺旺会优先保证买家咨询的是同一个客服,也就是买家在72小时内咨询过客服A,A在线,所以会优先分配给客服A,最新联系的优先级最高。所以,如果A的客服第一天或者第二天有班次,一直在收,而B一直没在收,两个人同时在收的时候,因为A积累了大量的近期联系人,所以系统会优先考虑A,这个时候B只能接收A的新客户。