我们在工作中，经常需要打印Excel表格，今天我发现身边的一个同事打印表格用了十几张纸，这不是很浪费嘛！明明一张纸就可以打印出表格上的所有内容，没必要分开多页打印，这样太浪费资源了，种再多树都不够打印用的呀。

 

所以，今天我们就一起来学学如何用一张纸打印表格上的所有内容，如果你学不会，就先不要去偷蚂蚁森林的能量了。

一、打印网格线

当我们去打印表格的时候，网格线是默认不打印出来的，所以这个要提前设置好，不然打印出来的效果不好。

操作步骤：

点击【页面布局】，找到【网格线】，在它的下面勾选【打印】这个按钮即可，这样网格线就会被打印出来了。

 

二、每页打印标题行

如果你的表格太长，一张打印不出来的话就分为两三张打印，但是要设置好【打印标题行】，不然只默认第一张表有标题，其他表格上是没有标题的。

操作步骤：

点击【页面布局】，选择里面的【打印标题】，弹出页面设置之后，点击【顶端标题行】最右边的小箭头，选择需要打印的标题，然后在点击【打印预览】就可以了。

 

三、一张纸打印全部表格

当我们需要将表格上的所有内容，打印在一张纸上该怎么办呢？

操作步骤：

点击【视图】，选择左上角的【分页浏览】，就会看到里面有一条蓝色的虚线，这条线是控制打印区域的，我们将这条虚线拖动到表格的最右边，再按下组合键【Ctrl+P】直接打印表格就行了。

 

四、居中打印

很多有强迫症的人都喜欢将表格居中打印，那应该怎样操作呢？

操作步骤：

在【页面布局】中找到【页面设置】右边的小按钮，点击进去就会弹出页面设置框，点击【页边距】，在居中方式那里勾选【水平】和【垂直】，然后点击打印预览就能看到表格已经居中了。

 

五、打印行号列标

如果数据太多看不清楚的情况下，我们可以将行号和列标一起打印，这样看起来就会更清楚。

操作步骤：

在【页面布局】里找到【页面设置】右下角的小箭头，点击进去就会弹出页面设置框，选择【工作表】，然后在【打印】下面勾选【行和列标题】，再点击打印预览就好了。

 

好了，今天Excel表格打印的方法就讲到这里了，你们学会了吗？学不会就多看几遍。