核对两个Word文档之间的差异你会吗？

相信大家无论在工作还是学习上，都有和Word打过交道，经常会用来写文章和论文， 如果这时候老板发了两份Word文档给你，一份是原稿，一份是修订稿，让你找出这两份文档之间的差异，该怎么办呢？

 

如上图所示，里面有两份文档，一份是原稿，一份是修改版，我们需要核对这两份文档之间的内容差异，可能有的小伙伴会去对比两份文档中的每一个字，这样效率就太慢了， 今天就教你们如何用10秒就找出两份文档之间的差异。

操作步骤：

1、打开需要核对的任意一篇文章，点击菜单栏上的【审阅】，在下面找到【比较】，然后点开选择第一个比较两个版本的内容。

 

2、弹出比较文档的窗口后，原文档选择【原稿】，修订的文档选择【修改版】的文档，选择好之后就可以点击【确定】。

 

3、点击确定之后就会出现比较结果，最左边是【修订的内容】，中间是比较的文档也就是【修改版】的内容，右边是原文档和修改版的对比文档。

 

4、虽然对比结果出来了，但是我们只看最左边的修订内容，还是很难分辨到底修改了哪些内容。这是我们可以点击菜单栏上的【修订】，将里面的【简单标记】改为【所有标记】。

 

5、这样操作之后，修改过的内容就会用红色标注好，一眼看上去就知道哪些地方被修改过，一目了然。

 

以上就是快速核对两份文档修改前后的方法步骤，10秒就可以快速查看两份文档的不同之处，你学会了吗？如果你还有更好的方法技巧，可以分享出来大家一起学习学习。