零基础学EXCEL：菜单中的文件模块你只会保存和打印吗？

01功能一：保存

 

保存主要有两个功能一个常见的保存可覆盖原有文件，另一个是另存，另存除了能够选择保存到其他路径外，我们还可以将EXCEL文件保存为其他格式，比如常见的PDF、新旧版本格式的EXCEL文件、文本格式文件等。

02 功能二：信息

 

信息功能中我们主要常用于保护文件安全。

第一只读设置：将EXCEL文件设置为只读模式，别人能够查看文件，但是无法修改内容。

第二加密设置：可以给EXCEL文件设置密码，这样只有知道你密码的人才能打开文件，但是这有个缺点，你必须把密码保存起来，一旦忘记就无法恢复了。

第三保护当前工作表设置：这个可以保护当前你正在编辑的工作表，可以对工作表进行功能的限定，比如限定删除列。注意这里的设置只对当前工作表有效，其他可正常编辑，还有这是加密工作表不是工作簿，如果还分不清这两个名称，请前往第一节课查看。

第四保护工作簿结构和窗口设置：保护工作簿的结构，可以让excel临时编辑，但不能保存替换原资料；保护工作簿的窗口，可以编辑也可以保存，但不能移动excel窗口位置

03 功能三：打印

 

打印EXCEL文件的时候大家可能会经常遇到一个问题，打印预览的时候发现数据不全，或者打印的内容包含了自己不想打出来的，这个时候就可以根据自己的需求通过打印-设置，进行打印。打印设置主要有三个模式

1、打印活动工作表：相当于整个表打印了。

2、打印整个工作簿：所有的工作表都会被打印出来

3、打印选定的区域：可事先在工作表中选中想要打印的内容，然后打印的时候，设置选择此选项就可以打印指定内容了。