费用控制遇难题？费用报销系统如何让费控更高效？

小型企业或初创公司制度啥的都没有，开支标准、预算什么的都不要想了。费用控制主要靠老板一支笔或老板娘一双眼，同意了就报，不同意就不干事。

但发展到中型企业肯定会出问题，如果事事都要找老板请示能把他累死，累不死也没时间扩展业务了。

放权是肯定的，但放权又没约束就会失控。到了年底财务出报表，一看花了这么多钱老板就会心疼——财务怎么管的，怎么没有及时汇报？

这是来自老板的担忧。

于是事后分析开始往事中控制演变，员工报销财务手续会很麻烦，审批流程变得很繁琐，各种材料能让你跑四五次都不一定办成，每花一笔钱都要再三请示。

费用控制开始“拖”，公司也不是不让你花钱（不花钱怎么办事），但你花了钱总是报不了销，一遍一遍地跑，让你不敢轻易花钱。员工当然很生气，认为财务在有意刁难。其实是老板在幕后指挥，财务冲在前面挡枪。

这是来自员工的不满。

拥有一种高效办公的工具——报销系统，迫在眉睫。目前最能有效解决这个问题的办公方式，通过结合现代化办公和计算机网络功能，采取线上信息化的管理方式，可以做到报销流程简单快捷。我们来看看报销系统是怎么高效报销的。

线上报销，员工操作更简洁

在报销系统中，员工只需填写报销表单就可以随时随地提交报销凭证，纸质发票拍照上传，同时期的报销单可一次性上传，自动汇总报销金额，不用再被各种纸质单弄到头疼。提交之后还可以实时查看了解报销执行进度，流程更透明，不再担心报销单何时才能批下来。

流程简化，领导审批更方便

领导可以随时随地在报销系统进行审批，相较于传统的报销流程，审批需要查看一堆纸质材料，通过报销系统实现移动办公之后，所有材料信息都在表格内体现，即使出差在外也能通过手机来审批。同时还支持超时自动提醒所流转到的指定节点（即审批人），有效缩短了报销周期。

统一管理，财务工作更高效

从表单的发放和最终收集，财务可以自主设置成本中心、科目管理，针对不同员工及城市级别，设定差旅费用报销标准，根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。通过自定义设置表单的方式适应不同的报销类型，从而做到一张表单解决所有类型的报销流程管理。

给企业带来的4点益处

首先，审批权限模板化、动态固化审批流程，满足企业各种费用报销流程管理要求。系统支持多费用合并报销，根据不同费用审批权限不同，系统动态计算多费用合并报销审批流程，减少了费用报销申请单据数量，避免了各级审批人耗费过多时间和精力处理报销签批。

其次，将预算编报和预算控制相统一，保证了预算执行控制落地。

再其次，应用系统集成了预算管理、网上报销、财务核算构成的完整闭环管理体系，打破信息孤岛，使费用报销业务处理更加自动化、便捷化。