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天猫的售后服务平台,也就是AG,很多商家都在用。如果商家在仓库检查买家退货后发现包裹异常,可以建立客服工单交给客服。客服处理后,仓库可以在工单上看到包裹处理建议,完成异常包裹的处理。不过这个功能目前只能专业版使用。那么如何看待天猫AG协同工单?如何处理异常工单?
如何看待天猫的协同工单?
步骤1:设置权限
使用超级管理员登录AG,为需要使用仓库月度客服工单权限的人员设置工单权限。具体设置如下:
(1)仓库:仓库人员必须选择“协同工单创建异常件”和“处理异常件”。前者用于创建异常工单,后者用于查看客服反馈结果。
(2)客服:必须由客服人员选择“异常零件处理”来处理工单。
(3)多店管理:仓库只需登录一个店就可以创建一个多店工单。进入系统配置-仓库-多店设置-输入要绑定的店铺名称。
第二步:仓库创建一个异常退货工单给客服。
仓库检出异常退货件后,可以点击“任务处理-异常退货工单-创建工单”扫描包裹物流单号,创建异常工单。(为了提高仓库的效率,建议由专人集中创建异常退货工单。)具体步骤如下:
(1)扫运单编号
进入任务中心-异常退货工单-工单创建,扫描异常包裹运单号:如果找不到运单号,说明消费者填写退货运单号有误或者没有在后台填写退货运单号。请商家另行处理。
(2)输入工单内容:
扫描商品:包裹中的所有商品都会显示在列表中。请直接扫描包装内退货商品的条形码。如果货物匹配,货物将被标记为绿色。
(2)选择商品的问题类型:
正常商品:如果商品正常,扫描“正常商品”的条形码,
影响二次销售:如果商品影响二次销售,扫描“影响二次销售”。
退几件和空包:系统会根据扫描商品的实际数量匹配退款数量。未扫描的商品会退回几件,直接提交空包;
多个产品退货或不一致:如果产品不在退款清单中,直接扫描产品的条形码,系统会输入产品的条形码,但不会显示产品的详细信息;
上传图片:点击上传图片,上传电脑中的图片。目前,只能导入已经存储在计算机中的图片;
提交工单:扫描页面右下角的“完成”条形码。
第三步:客服处理异常退货工单。
客服可以再次点击“任务处理-退回异常工单-待处理工单-等待客服人员处理”。异常工单的处理流程如下:
点击查看,可以查看工单的详细信息,包括商品异常情况、消费者信息以及对应的退款信息。
客服可以根据与消费者的后续情况,选择“建议签收”或“建议拒绝签收”。
第四步:仓库接收工单处理结果,进行下一步操作。
点击“任务处理-退回异常工单-待处理工单-等待仓库人员确认”处理客服反馈的工单。处理操作包括“已签名”和“已拒绝”。
第五步:查看已完成的工单,点击“任务处理-退回异常工单-待处理工单-完成”。