项目管理者常用图表及优劣势分析

甘特图示是在做项目管理最常用的一种图表。 它可以直观地表明任务计划在什么时候进行， 及实际进展与计划要求的对比。 管理者也可以根据甘特图快速、 清晰的弄清楚每个项目还剩下哪些工作要做， 并对项目重新进行评估， 以此来判断整个项目计划是否继续正常进行， 亦或是提前和之后。 甘特图是以图示的方式， 并通过活动列表和时间刻度， 来形象地表示出某些特定项目的活动顺序和持续时间。 接下来小编带大家了解下甘特图在项目管理中的优劣势：

优势

1、 将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来， 让整个项目管理更加的容易被理解。

2、 甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务， 以及在分配任务的资源时， 是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、 可以设置项目时间进度， 可以实时掌控任务完成情况， 并及时对项目进行评估和调整。

4、 有助于提醒项目目标达成的情况， 以及预计在什么时候会发生什么事情， 这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

局限性

1、 甘特图侧重的是对整个项目进度的管理， 对于项目管理中时间、 成本和范围的控制还是部分局限性。

2、 对于关系过多， 比较复杂的甘特来说， 多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的常规步骤：

1、 明确项目所涉及的各项活动和项目。 比如说： 项目名称、 开始时间、 持续时间、 任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、 绘制甘特图草图。 根据项目的时间， 持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、 确定项目活动所依赖的关系和时间进度。 利用草图， 将所有类型项目联系起来， 并做初步安排。

4、 预估单项活动所需要花费的时间。

5、 为具体单项活动分配人员， 并按需调整时间进度。

6、 计算整个项目需要耗费的时间。