给大家推荐几款有助于提升工作效率的工具

管理大师彼得德鲁克在《21世纪的管理挑战》中提出了知识工作者的概念，并鲜明的提出了知识工作者的最重要特质“自我管理”和“创造”。

如今在这个星球上典型的“知识密集型”行业——互联网、不管是运营、产品、开发、市场、策略等一切岗位，本质上都在通过“自我管理”来进行创新和创造。

特别是在移动互联网时代，我们更需要各种强大的工具，来帮助我们提升效率，节约时间和精力成本。在创造方面，不管是在家里、公司、通勤途中、哪怕是在跑步过程中，我们都可以用工具随时记录灵感、迸发创意。

今天讲下我所认为的好工具，以及它们能怎样帮助我们。

1、脑图工具-XMIND

如果让我舍弃掉所有的工具，只能保留一样工具的话，我唯一会保留的只会是脑图。

脑图是所有可视化图表工具中，唯一具备“既见森林，又见树木”的工具，它能使你的创意Idea，从一个简单想法，不断蔓延生长，最终成为一片参天森林。

我几乎所有的创造活动，全是通过脑图来开展的：构思一篇文章的主题结构、设计重要工作总结PPT框架，分析新产品的需求过程、安排一个项目推进计划...

以下是我读一些心理决策类书籍时构思的脑图，通过脑图，你可以把不同书籍之间的知识连接起来，构成你自己的知识架构。

我目前使用的是国内开发者开发的XMIND—ZEN，界面简洁友好、美观大方，支持PC、MAC、Iphone、Android全平台使用，无论是你在会议室空闲时间、路上、公司、家里随时随地捡起你的灵感进行创作和构思。

2.笔记产品—印象笔记

作为互联网产品人、工作的大部分时间几乎都被沟通、管理占用，大块头时间几乎成了奢望，有效工作时间都被分割成无数的小碎片。

如何能利用这些碎片时间、吸收养分，蓄积工作、写作所需的各种有用的素材，这时印象笔记就派上了用场。

印象笔记最强大的就是收藏功能，通过浏览器扩展、移动端扩展，不管你是在工作中在36氪、钛媒体、知乎、人人都是产品经理上看到的任何一篇好文章、还是在床头的微信公众号文章都可以轻松收藏。

我目前为止热度最高的一篇文章《从如何撩汉，谈谈会员运营的黑操作》，就是中午休息时间在知乎推荐上看到的一个撩汉的话题，感觉非常有意思，就用印象笔记收藏了下来，作为文章写作的素材。

收藏后的文章，我通常利用周五，相对空闲的一点时间，对文章进行分门别类，并打好标签，形成自己的知识库。

3.大纲笔记—幕布

看过《金字塔原理》的同学都知道，有关的商务的一切文档、不管是提案、报告、还是分析文章都需要搭建一个逻辑框架，采用自顶向下，从抽象到具体的方式去完成创作。

然而市面上几乎所有的文档工具如：word，网易有道笔记等，都是在关于“写成什么”上下文章，提供markdown语法，画笔、格式刷等各种各样的功能，唯独没有在“怎么写”上给写作者提供帮助。

当我第一次使用幕布时，非常惊喜，笔记产品居然可以采用脑图式的方式来写作，对写作者太友好了。写作者先搭建好骨架和主干，再不断的丰富里面的内容。并且在写一个主题时，其他主题都可以选择展开和收缩。

这种惊喜不仅仅是来自用户层面的，更多的作为一个产品人，从内心中感受到了产品的价值。一个不起眼的小小产品体验创新，能给用户带来的极大价值。

这是我在用幕布写《那些价值百万的PPT，是如何写成的？》时的文稿，通过搭建文章框架，再逐个丰富里面的内容。

4.生产力工具 office365

我想任何人都不可否认的是，微软的文档几乎是行业的事实标准。

微软office套件中的几大工具：excel、word、powerpint几乎没有人不用到的，特别是互联网产品和运营人，不管是运营数据统计分析、还是MRD、PRD文档、演讲和汇报PPT等，他们是我们使用最高频的工具。

特别是随着你工作年限的增加，你积累的文档越来越多，这些文档将会是你工作、创业、知识创富的宝贵资产。但在过去，你要管理这些文档，无非是使用一个360云盘，百度网盘之类的工具进行存储管理，再在不同的工作终端进行管理和使用。

但第三方的网盘很不稳定，几年前大火的网盘，到几天几乎都已经关掉，另外微软没有提供APP在移动端使用，对MAC的兼容也不够好。

幸运的是，微软office365的推出一举解决了上述问题，你只需要花上200多元就可以订阅一年的office356，可以在PC、MAC、Iphone上随时随地打开和编辑你的文档，并且微软提供了高达1TB的存储空间。

我使用了office365一周后，终于理解了微软的股价为什么在徘徊十年之久，在最近几年又重回世界科技公司宝座的原因。因为它确实顺应了移动互联网、云计算时代的潮流，为用户提供了创新、可靠、便利的产品。

5.日历和To do list

对我们个人的自我管理来说，任何再宏大的愿景和梦想，如果不能转化成为像刷牙洗脸一样的习惯，失败一定是必然的。

一旦固化成我们内在的习惯，不是“你要去做什么"，而是”什么推着你去做“，这和意志力无关，而是行为认知学。

人行为动机的建立和巴甫洛夫的狗实验在本质上没有什么差异，通过刺激条件和行为建立联系，看起来不可思议的行为，在一段时间后，就形成了自发的行为。

所以培养习惯最好的方式，就是建立自己的清单，在每天固定的时间做什么事情，一旦你能坚持1个月下来，习惯自然形成了，就可以取消清单了。

有关日历和提醒事项的app非常多，由于我的苹果设备比较多，所以可以平时会利用一个大块时间在mac上建立好提醒事项和日历，在iphone上再进行微调和维护。

我个人的体验是结果非常的好，例如我过去经常提醒自己晚上睡觉前一定要做日记，简单的回顾下一天的得失，提醒自己要有时间感，但是经常会忘记。

通过每晚设定10点的提醒后，我几乎没有再忘记写了，一直坚持了下来，一个月后，我取消了提醒，因为已经形成了习惯，不写反而总觉得少了点什么。

 

作者：陈文中