淘宝客服离线公告怎么设置?附常见问答!
过去,消费者在业务咨询过程中的最高不满反馈是“找不到劳动力”。为了防止因转工体验不佳导致的查询表单丢失,淘宝平台优化了机对人策略,将上线转工永久入口。
在此背景下,考虑到淘宝商家的客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在线,淘宝平台提供了客服离线公告工具,用于在非人工服务时段无人在线时提示消费者。
一、离线公告设置
操作路径:牛倩工作台-客服-接待工具-客服线下公告(功能逐渐增加)
启用该功能后,如果在设定的人工接待服务时段外,店内没有在线客服,当消费者打开聊天窗口时,会以店名显示“人工客服离线”的离线公告。但在人工接待服务期间,无论是否有实际人工客服,都不会显示公告。
例如,如果设置的人工接收服务时间是09:00-18:00。那么在09:00-18336000之间,无论店铺线上是否有人工客服,线下公告都不会显示。但是18:00后,到第二天9:00,Shoushou.com了解到,如果没有在线客服在消费者打开聊天窗口时不挂断,会显示离线公告;如果有在线客服不挂机,则不显示公告。
因此,淘宝平台建议,启用该功能,人工客服排班的正常在线时间应设置在人工接待服务时段,在夜间或休息时段使用离线公告提示消费者。另外,人工接待服务时间也不要设置的太短,否则买家可能会在进线时被线下公告劝阻,影响询价和交易。
二。常见问题
问:为什么在设置启用且满足条件的情况下,淘宝上看不到下线公告?
答:陶涛版本需要该功能,只有10.15.10及更高版本支持该功能的显示。
问:如果消费者打开聊天窗口,没有在线的人,但是过程中有人在线,那么离线公告会更新不显示吗?
答:不会,在消费者重新打开聊天窗口之前,不会显示公告状态。
问:为什么不能选择0-6点的时间段?24小时有人在店里怎么办?
答:一般消费者很少在凌晨发起咨询。另外,如果人工服务时间设置为7-23点,23-7点有客服在线时,聊天窗口不会显示“人工客服离线”的通知;只有在这段时间内,全店不在线的情况下才会发布公告。